Empaquetador Básico

De Agrega - Ayuda

Agrega dispone de dos empaquetadores: el básico y el avanzado.

El empaquetador básico es la versión sencilla de la herramienta de agrupación de contenidos de Agrega. Permite al usuario generar paquetes SCORM (cursos electrónicos) a partir de los contenidos y ficheros del propio usuario, de modo que cumplan con los estándares de la plataforma Agrega.

La versión básica del empaquetador no requiere por parte del usuario ningún conocimiento sobre estándares de enseñanza electrónica.

Contenido

Título

Al acceder por primera vez al empaquetador se muestra la siguiente pantalla:

Empbas titulo.jpg

Esta pantalla es común a ambas versiones del empaquetador. En ella se le pregunta por el título que se desea asignar al objeto. Este título podrá modificarse más adelante en el catalogador. Una vez que se introduce un título y se pulsa aceptar, se accede a la vista de estructura (en el empaquetador avanzado se muestra la vista de archivos).

Vista de estructura

La vista de estructura es la pantalla principal del empaquetador básico. Desde ella se muestra toda la funcionalidad necesaria para empaquetar un objeto SCORM, subir contenidos y asociarlos a las carpetas de estructura.

Desde esta pantalla puede crear la estructura de capítulos que componen el objeto y asociar a cada capítulo los archivos o recursos que se deben mostrar cuando se visualice dicho capítulo.


Empbas estructura.jpg

La pantalla se compone de los siguientes elementos.


1.Menú de opciones

Son comunes a todas las pantallas del empaquetador, que son las siguientes:

Empbas metanavegacion.jpg

a. Catalogar: se introducen los datos que permiten clasificar el objeto que se está creando.

b. Previsualizar: lanza el visualizador para mostrar el aspecto que va a tener el objeto que se está creando. Dependiendo del visualizador elegido por el usuario en su perfil, el sistema muestra el visualizador de Agrega o el visualizador de ADL integrado en la plataforma Agrega (ADL Runtime Enviroment).

 Nota: ADL sólo garantiza el correcto funcionamiento con el navegador Microsoft Internet Explorer.

c. Validar: se acepta el contenido del objeto y su catalogación y se muestra el resultado en pantalla.

d. Guardar: salva los cambios efectuados en el objeto.

e. Desactivar Asistente de Ayuda: Desactiva la opción de consultar el asistente de ayuda mediante el enlace "¿Qué debo hacer?". Si el asistente no está activo, el enlace que aparecerá será Activar Asistente de Ayuda. El asistente de ayuda ofrece información del siguiente paso a realizar durante el proceso de empaquetado.

AsistenteBasico.jpg

f. Ayuda: muestra la ayuda contextual de la pantalla mostrada.

g. Cerrar: cierra el empaquetador, preguntando si se desean guardar o descartar los últimos cambios.

2. Árbol

Sólo estará disponible si se ha activado la Vista por árbol en la pestaña correspondiente. Muestra las carpetas de estructura o de capítulos que componen el objeto.

3. Vista por carpeta

Muestra el capítulo actual en el que se encuentra el objeto (Tabla de contenidos en la figura) y el listado de apartados contenidos en el capítulo actual.

4. Conjunto de iconos (Elementos de secuencia)

En la vista de estructura, junto al capítulo actual se muestra la siguiente lista de iconos:

Empbas secuencia.jpg

Esta lista muestra las opciones de secuencia guiada habilitadas para el capítulo actual.

Pulsando sobre cualquiera de ellas se va a una página en la que se pueden seleccionar las opciones de secuencia que se aplican en el capítulo.

Empbas opcionessecuencia.jpg

Inicialmente, el capítulo aparece marcado con unos valores por defecto. Si se cambian dichos valores y se quiere volver a ellos, existe un botón llamado “Valor por defecto” que realiza esa operación. Si se desea volver a la página principal sin hacer ningún cambio, se pulsa el botón “Cancelar”. Si se desea guardar tras haber seleccionado una combinación, se pulsará el botón “Aceptar”.

En el empaquetador básico, la secuencia afecta únicamente a la organización principal del ODE, es decir, a la tabla de contenidos que se puede modificar desde el propio empaquetador. La interpretación de la secuencia se hará desde el visualizador de la plataforma.

Las opciones de secuencia son las siguientes:

a Choice: permite seleccionar los elementos de un grupo:

  • Si está activado, las actividades que cuelguen directamente de la tabla de contenidos se seleccionarán con el ratón.
  • Si está desactivado, no será posible acceder mediante un clic de ratón a las actividades que cuelguen de la tabla de contenidos. Tampoco será posible pulsar sobre ninguno de los elementos que cuelguen de las actividades hijas de la tabla.

b Choice Exit: no aplica para el caso de las organizaciones. Es indiferente si se activa o desactiva. Permite seleccionar únicamente los elementos de un grupo.

c Flow: permite la navegación por los elementos de un grupo hacia adelante y hacia atrás.

  • Si está activado, se podrá acceder secuencialmente a las actividades hijas que cuelguen directamente de la tabla de contenidos mediante dos botones que se muestran en el visualizador.
  • Si está desactivado, los botones en el visualizador permanecen ocultos, por lo que no es posible recorrer las actividades hijas de forma secuencial. Sólo se podrá navegar por ellas pulsando con el ratón.

d Forward Only: permite navegar sobre los elementos de un grupo hacia adelante.

  • Si está activado, indica que una vez seleccionada una actividad hija de la organización, no será posible pulsar sobre las actividades que la preceden. De la misma forma, si Flow está activo, sólo se podrá acceder a las actividades posteriores y no a las anteriores.
  • Si está desactivado, indica que el orden en el que son accesibles las actividades hijas es indiferente, y no se impone ninguna restricción.


5. Conjunto de botones y desplegable

Las opciones disponibles son las siguientes:

a. Crear carpeta.

Esta pantalla permite crear un nuevo capítulo (carpeta de estructura) o renombrar uno existente. El título para la carpeta es un campo obligatorio. Una vez creada, se mostrará en la vista de estructura bajo el capítulo en el que se estaba navegando y sin archivos asociados.

b. Eliminar: borra los capítulos seleccionados. La selección de los capítulos se realiza mediante los checkboxes (casillas de verificación) que aparecen junto a cada uno.

c. Portapapeles (copiar, cortar, pegar).

Si desde la vista de estructura se pulsa copiar o cortar archivos, se pueden copiar o mover capítulos al portapapeles. La vista de estructura toma entonces el siguiente aspecto:

Empbas portapapeles.jpg

En la zona superior de la vista por carpeta se muestran los capítulos copiados o movidos. Existe la opción de eliminarlos del portapapeles, de vaciar su contenido por completo y de incorporar más capítulos al portapapeles.

Los capítulos presentes en el portapapeles se muestran como no seleccionables en el listado de capítulos.

Al navegar hacia otro capítulo, la pantalla cambia del siguiente modo:

Empbas portapapeles2.jpg

Permite al usuario pegar los contenidos en el capítulo al que ha navegado.

6. Otras acciones

Es un desplegable que contiene una serie de opciones adicionales. Estas opciones se muestran en la siguiente figura y son las siguientes:

Empbas combo.jpg

a. Renombrar ‘xxxxxx’: permite cambiar el nombre del capítulo principal que incluye todos los capítulos del objeto.

b. Importar archivo: la importación de archivos disponible en el desplegable Otras acciones de la vista de estructura es la manera más cómoda y directa de introducir contenidos en el objeto educativo.

La importación permite introducir un fichero o archivo cualquiera y lo procesa automáticamente para generar uno o varios capítulos con contenidos asociados. La estructura generada dependerá del tipo de archivo importado:

  • Fichero único: la importación de un archivo binario (fotografía, sonido, vídeo, etc.) genera una carpeta de estructura con el recurso asociado.
  • Archivo comprimido: la importación de varios ficheros en un archivo comprimido genera un capítulo con todos los complementos asociados al capítulo. El sistema preguntará al usuario cuál va a ser el fichero principal del capítulo, es decir, qué archivo se debe iniciar cuando se abre el capítulo.
  • Paquete de recursos SCORM (RCP): un paquete de recursos SCORM es un objeto digital educativo sin vista de estructura. Sólo tiene un conjunto de ficheros y un conjunto de recursos que agrupan los ficheros. La importación de un paquete de recursos produce tantos capítulos como recursos se describen en el paquete. Todos los binarios son incorporados al objeto educativo que se está creando.
  • Objeto digital educativo (SCORM): la importación de un objeto educativo completo genera un capítulo que contiene toda la estructura de capítulos del objeto importado. Todos los binarios del objeto importado son incorporados al objeto en creación.

La importación de objetos se puede realizar desde diferentes orígenes (disponible sólo en la versión de plataforma, y no disponible en versión off-line). Cuando se selecciona la opción de Importar archivos se muestra la siguiente pantalla:

Empbas importar.jpg

Las opciones disponibles para la selección del archivo a importar son:

  • Objetos personales: permite seleccionar un objeto digital educativo disponible en la carpeta personal del usuario en la plataforma.
  • Ordenador: permite seleccionar un fichero disponible en el ordenador del usuario.
  • Repositorio: realiza una búsqueda en el repositorio del objeto que se desea importar. Se permite realizar múltiples búsquedas y múltiples importaciones. Para finalizar, simplemente hay que cerrar la ventana del buscador para continuar trabajando con el empaquetador.


c. Exportar carpetas: el empaquetador básico permite seleccionar uno o varios capítulos para exportarlos como objeto digital educativo independiente.

Para ello, se seleccionan los capítulos deseados en los checkboxes (casillas de verificación) disponibles junto a cada capítulo y se pulsa Exportar capítulos. Se pregunta por el destino en el que se desea guardar los capítulos exportados(sólo en la versión de plataforma, no en la versión offline):

Empbas exportar.jpg

Las opciones disponibles son:

  • Objetos personales: guarda el objeto exportado como objeto en su carpeta personal para que pueda ser editado en el futuro con el empaquetador.
  • Ordenador: inicia la descarga del objeto exportado a su ordenador personal en formato comprimido.

Empbas exportarlocal.jpg


Finalmente, cada capítulo que aparece en la pantalla de estructura tiene una serie de opciones, tal y como muestra en la siguiente figura:

Empbas subebaja.jpg

1. Ver: abre el archivo principal asociado al capítulo.

2. Asociación de contenidos. Al pinchar en Asociar de un capítulo en la vista de estructura, se muestra la siguiente pantalla, en la que se pide seleccionar el tipo de recurso a asociar:

Empbas asociar1.jpg:

Los capítulos de la vista de estructura son elementos organizativos que pueden tener contenidos asociados. Los contenidos pueden ser de tres tipos.

a. Archivos: subidos por el usuario bien desde la Vista de archivos, bien desde la opción de Importar Archivos de la vista de estructura. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Empbas asociararchivos.jpg

Para asociar archivos al capítulo actual, simplemente hay que pulsar el enlace Asociar que aparece a la derecha del archivo.

Al asociar una carpeta, también lo harán todos los archivos contenidos en ella y en sus subcarpetas.

Una carpeta con un cuadro azul significa que tiene todos sus contenidos asociados al capítulo. Si sólo están asociados algunos de los archivos de la carpeta, ésta se mostrará con un cuadro medio lleno (azul y blanco). Finalmente, si una carpeta no tiene ningún archivo asociado al capítulo, la carpeta se simboliza con un cuadro blanco.

Al pulsar sobre una carpeta, se muestran todos sus contenidos.

b. URL: dirección de una página web externa que da acceso a un sitio de Internet. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Empbas asociarurl.jpg

La asociación de una URL se realiza de forma sencilla, introduciendo la dirección en el campo de texto. En caso de que la URL no esté completa, el sistema incorpora automáticamente la cadena http:// al inicio de la dirección introducida. El empaquetador no verifica si la URL existe o no, por lo que hay que asegurarse de que la URL es correcta.

b. Embbed: código HTML con el que se quiere mostrar un elemento. Esta opción permite generar un contenido con código proporcionado por portales tipo Youtube, Flickr, etc…

Empbas asociarembbed.jpg

Para asociar un código HTML que referencia a un elemento externo, simplemente hay que pegar el código en la caja de texto que se muestra en la figura. Al pulsar Aceptar, el empaquetador genera un archivo HTML con el código proporcionado y un código adicional para su correcta visualización.

Una vez generado, el archivo podrá ser eliminado, copiado o movido:

Empbas archivosembbed.jpg


3. Principal: permite cambiar el archivo principal del capítulo.

4. Renombrar.

5. Flechas : permite cambiar el orden de los capítulos.


Vista de archivos

Empbas archivos.jpg

La vista de archivos del empaquetador le permite gestionar los elementos contenidos en su objeto digital educativo. Al igual que se hace en la vista de estructura, la vista de archivos muestra un listado de los archivos contenidos en la carpeta sobre la que se está navegando. El listado de archivos mostrado excluye una serie de archivos protegidos del objeto. Estos ficheros son obligatorios en el estándar SCORM y no deben ser manipulados por el usuario.

Las opciones disponibles en la vista de archivos son:

1. Crear carpeta: permite generar carpetas en el espacio de disco reservado al usuario para su objeto para poder organizar los ficheros.

2. Asociar archivos: permite subir uno o varios ficheros para incluirlos como contenidos del objeto. Estos archivos estarán disponibles desde la vista de estructura para asociarlos a los capítulos.

Empbas importararchivos.jpg

La importación de archivos de la vista de archivos permite incorporar nuevos ficheros al objeto en creación. Para ello, el usuario seleccionará en su ordenador personal los archivos que desea subir e indicará si desea subirlos como ficheros individuales (i.e. copiarlos al espacio del objeto tal cual) o si son archivos comprimidos. En caso de que se indique que son archivos comprimidos, se descomprimirán a una carpeta con el mismo nombre que el archivo comprimido.

En el cuadro 01 de selección de archivos, si el archivo seleccionado es una imagen de formato jpg, png, tiff, gif, bmp… se puede marcar la tercera opción Imagen del ODE (jpg, png, tiff, gif,bmp) , esa opción permite al usuario seleccionar la imagen que considere más representativa del ODE como imagen de presentación (bien en los resultados de búsqueda, bien en la ficha del ODE).

3. Eliminar: elimina los archivos seleccionados del espacio del objeto. La eliminación es una eliminación física del archivo, y modifica las asociaciones de los archivos eliminados a los capítulos de forma automática.

4. Copiar / Cortar: permite duplicar o mover los archivos seleccionados a otra carpeta. La gestión del portapapeles es idéntica a la de la vista de estructura (ver Portapapeles (copiar, cortar, pegar) en sección anterior).

5. Renombrar: permite cambiar el nombre de un archivo o carpeta.


Compatibilidades de licencias

Al importar submanifiestos dentro de un objeto se tendrá en cuenta la licencia que tenga cada uno, tomándose, en caso de que sean compatibles, la más restrictiva.

Categorías de licencias

La licencia y categoría de un ODE se mostrarán en la ficha del ODE en la parte superior derecha. Todas las licencias y categorías y su apariencia en la ficha del ODE se muestran a continuación.

Licencias y categorias.png


grupos de compatibilidad

Cuando se construye un nuevo ODE que contiene a su vez distintos ODES con distintas licencias (bien por importación de archivos, importación de recursos o agregación de submanifiestos) el sistema lleva a cabo un proceso de gestión de licencias que implica:

  1. Comprobar si las licencias de los ODEs agregados pertenecen al mismo grupo de compatibilidad (categorías definidas en el apartado anterior) que el ODE que se está construyendo.
  2. En caso de que pertenezcan al mismo grupo de compatibilidad o a categorías con alguna compatibilidad será necesaria la modificación de los metadatos de licencia asociados al ODE para asociarle la licencia más restrictiva de todas.
  3. En el caso de incongruencias entre licencias avisar en consecuencia al usuario de los resultados de la validación.

Las compatibilidades entre licencias quedan definidas en el diagrama que se muestra a continuación. Las celdas marcadas con X significan que no existe compatibilidad entre esas dos licencias. Las celdas con una determinada licencia, toman la licencia más restrictiva de las dos en conflicto y por lo tanto esa sería la licencia que adquiriría el ODE que se está construyendo.

Licencias.jpg

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